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1. Política de privacidad y protección de datos 

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), le informamos que, mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario (en adelante el “Usuario”) queda informado y presta su consentimiento libre, informado, específico e inequívoco para que los datos personales que facilite a través de la página Web ubicada en la URL www.congresovirologiacaceres2026 (en adelante, el “Sitio Web”) sean tratados por la Sociedad Española de Virología (SEV) y por ORGANIZACIÓN EXTREMEÑA DE CONGRESOS SL (en adelante, “OREXCO”) en su calidad de Secretaría Técnica. 

 

Responsable 1: SOCIEDAD ESPAÑOLA DE VIROLOGÍA 

CIF: G78440054 

Dirección: Centro de Biología Molecular (CBM) “Severo Ochoa”, Universidad Autónoma de Madrid, C/Nicolás Cabrera 1, Cantoblanco, 28049, Madrid 

Puede consultar la información completa sobre la política de privacidad de la SEV en su web corporativa: https://sevirologia.es/https://www.comeca.org/, en su apartado relativo a “Política de Protección de Datos”, ubicado en el pie de la propia página https://sevirologia.es/aviso-legal/ 

 

Responsable 2: ORGANIZACIÓN EXTREMEÑA DE CONGRESOS, S.L  

CIF: B10178168 
Dir. Postal: Cáceres · Garaje 2.0 · Despacho S9 · C/ Sta. Cristina, 3 · Telf. Teléfono: 927629404 
Email del delegado de Protección de Datos: administracion@orexco.net 

 

  1. Finalidades del Tratamiento de los Datos 

La finalidad de los datos recogidos en la web es gestionar las solicitudes de información del Usuario sobre el Congreso de referencia, así como permitirle ponerse en contacto con nosotros para la gestión de su participación en el Congreso. 

Cuando un Usuario se conecta a este sitio web, y envía sus datos del contacto a través del Formulario Contacto, está facilitando información de carácter personal de la que es responsable la SEV y OREXCO. Esa información puede incluir datos de carácter personal como pueden ser nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. 

Al facilitar esta información, usted como Usuario da su consentimiento para que su información sea recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por la SEV y OREXCO, sólo como se describe en la presente Política de Privacidad. 

Las finalidades con las que se recogen y gestionan datos por parte de la SEV y OREXCO son estas en función del formulario: 

Formulario de Inscripción online: 

Solicitamos los siguientes datos personales: nombre, apellidos, DNI, población, provincia, dirección, país, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono, para poder atender las solicitudes de consulta remitidas, tramitar su inscripción al congreso, así como información sobre el congreso. 

Procedencia de los datos: Los datos personales que tratamos proceden directamente del interesado, si el solicitante como titular o como autor facilita datos de terceros, manifiesta contar previamente con el consentimiento de estos y la aceptación expresa para el uso de sus datos en las finalidades descritas en el presente documento que debe de darse a conocer a los interesados. Eximiendo a OREXCO y a la Entidad Organizadora-SEV de cualquier responsabilidad en este sentido. 

 

  1. Conservación 

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación con la entidad y no se solicite su supresión por el interesado. Los datos serán conservados conforme a los plazos legales establecidos por las normativas que les puedan ser de aplicación. 

  1. Decisiones 

Esta web NO tomará decisiones automatizadas, perfiles o lógica aplicada a sus datos. 

  1. Legitimación 

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento que se requiere con esta política de privacidad, la ejecución de la relación contractual, el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a la SEVy OREXCO. 

  1. Destinatarios 

Durante el periodo de duración del tratamiento, ni SEV ni OREXCO realizarán ninguna cesión, ni tampoco transferencia alguna de sus datos. 

La SEV no destinará la información personal de los asistentes inscritos al Congreso para finalidad distinta a la aquí informada o que resulte incompatible con la misma. Tampoco llevará a cabo cesión alguna a terceros ajenos sin que previamente el Usuario hubiera autorizado expresamente o lo mismo venga impuesto por una obligación legal.  

Son también destinatarios los prestadores finales de los servicios, para hacer posibles los mismos, como son los hoteles y otros donde deban hacerse reservas e inscripciones para poder participar o recibir los servicios previstos en el evento en el que se inscribe. 

Finalmente, los datos de carácter personal podrán ser facilitados a las autoridades que los soliciten y sean competentes o a las que deban comunicarse en cumplimiento de obligaciones legales por parte de SEV y de OREXCO. 

  1. Derechos 

Podrá ejercitar en todo momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, olvido y portabilidad, así como a retirar el consentimiento otorgado para comunicaciones comerciales y/o publicitarias: 

  • SEV: Centro de Biología Molecular (CBM) “Severo Ochoa”, Universidad Autónoma de Madrid, C/Nicolás Cabrera 1, Cantoblanco, 28049, Madrid 

 

También tiene derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que el tratamiento de datos personales infringe el reglamento. 

  1. Procedencia de los datos 

Los datos personales que tratamos proceden directamente de usted a través de los formularios y cookies bajo su mismo consentimiento. 

  1. Seguridad 

SEV y OREXCO cumplen con las directrices del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como la Ley Orgánica de Protección de Datos y demás normativa vigente en cada momento, y vela por garantizar el correcto uso y tratamiento de los datos personales del usuario 

 

2. Política de Cancelación

  • Todas las cancelaciones deben estar debidamente justificadas.
  • Cancelaciones realizadas antes del 10 de abril de 2026 tendrán un cargo del 20% en concepto de gastos administrativos.
  • Cancelaciones realizadas entre el 11 de abril de 2026 y el 01 de mayo de 2026 tendrán un cargo del 50% de la tarifa de inscripción pagada.
  • Cancelaciones realizadas después del 02 de mayo de 2026 tendrán un cargo del 100% de la tarifa de inscripción pagada.

Todos los reembolsos se procesarán después de finalizado el Congreso.
Tenga en cuenta que esta política se aplica únicamente a la cancelación de la inscripción al Congreso. Los hoteles aplican sus propios términos y condiciones.

CONTACTO

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OREXCO

613 25 19 16 | 927 629 404

secretaria@congresovirologiacaceres2026.com